돌잔치 준비의 처음과 끝!!~ 돌잔치 예산 짜기

막막하기만 한 돌잔치지만 예산만 확실하게 잘 짤 수 있다면

돌잔치 준비는 이미 반 이상 끝난 것과 마찬가지입니다.

그만큼 돌잔치 예산을 짜기 위해서는 돌잔치의 규모부터 장소 선정, 각종 프로그램 및 답례품까지

모든 것이 고려되어야 하기 때문에 예산 짜기는 돌잔치 준비의 처음이자 완성! 이라 할 수 있습니다.

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돌잔치 예산을 짜기 위해서는 가장 먼저 돌잔치 규모가 결정되어야겠죠!

초대 손님 명단을 정리하여 소규모로 진행할 것인지 대규모로 진행할 것인지부터 결정한 후

그에 따른 장소를 선정하면 돌잔치 예산 짜기의 큰 틀이 시작되는 것입니다.

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장소 선정과 함께 돌잔치 준비를 위해 필요한 항목들을 체크리스트로 만들어

각각의 예상 금액과 함께 관리하면 돌잔치 예산 짜기도 어렵지 않게 끝낼 수 있습니다.

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돌잔치 준비를 위한 체크리스트

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1) 돌잔치 장소 : 장소 대여비, 식대

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어떤 형태의 돌잔치로 진행할 것인지 결정했다면

초대 손님 명단을 만들어 초대할 사람수를 먼저 정리합니다.

초대할 사람수가 결정되면 전문뷔페, 호텔, 패밀리레스토랑 등

원하는 형태의 돌잔치 장소를 섭외하고 예상되는 금액을 책정합니다.
이 때 돌잔치 장소의 최소 보증 인원 수를 확인하고, 장소 대여비의 유무를 확인한 뒤

예상 초대 손님수 보다 20명 정도 많게 예산을 책정해 두는 것이 좋아요.

식대에 술과 음료과 포함되는지 확인하고, 부가세나 봉사료의 포함 여부도 꼼꼼히 체크해야 합니다.

또 대부분 카드 결제가 많은데 현금 결제 시 추가 할인이 되는 곳도 있으니까 미리미리 확인해두면 좋겠죠!

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2) 돌잔치 장소 장식 : 풍선장식, 포토테이블, 사진보드, 덕담보드, 롤스크린

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돌잔치 장소에서 준비해 주는 장식 외에 별도로

풍선장식, 포토테이블, 사진보드, 덕담보드, 롤스크린 등이 필요할 경우

이 비용도 미리 고려해야 합니다.

요즘 엄마표로 준비할 수 있는 것들이 많기 때문에 미리 다른 맘들의 후기들을 살피며

사진보드나 덕담보드 등을 정성 가득한 엄마표로 준비하는 것도

돌잔치 예산을 줄일 수 있는 한 방법이 될 수 있습니다.

3) 의상 및 헤어 메이크업 : 돌복 및 엄마, 아빠 의상, 헤어 & 메이크업

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아이의 돌복과 엄마 아빠의 의상을 직접 구매할 것인지 대여할 것인지 결정한 후

대여할 경우 왕복 택배비, 세탁비까지 모두 확인하여 예산을 정해야 합니다.

아이의 돌복은 여러벌 갈아입히는 것 보다는 최소화해서 입히고 촬영하는 것도 좋아요.

그리고 시간이 지날수록 아이가 지치기 때문에

컨디션이 좋은 초반에 이쁘게 입혀서 사진을 찍어주는 것을 추천합니다.

헤어와 메이크업의 경우에도 당일 방문 또는 출장 서비스 여부를 결정한 뒤 예산에 포함시킵니다.

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4) 사진, 동영상 촬영 : 돌 앨범, 스냅사진, 비디오 촬영, 성장동영상, 빔프로젝트 대여

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사진과 동영상은 미리 준비해야 할 돌 앨범, 성장동영상 등과

현장 스냅사진, 비디오 촬영을 모두 함께 고려하는 것이 좋습니다.

한 업체에 모두 맡겨서 진행할 수도 있고, 가능한 부분을 엄마표로 준비하여 보다 저렴하게 준비할 수도 있습니다.

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전문 촬영 기사에게 맡길 경우 다른 맘들의 후기를 통해

가격 대비 솜씨가 좋은 분으로 선택하는 것이 좋으며,

현장에 빔프로젝트가 필요할 경우 대여 비용도 미리 고려해 두는 것이 좋습니다.

가족 중 촬영 실력이 좋은 분이 있다면, 부탁을 해도 좋지만

아무래도 가족들 모두가 함께 손님에게 인사하는 자리이다 보니

촬영에 집중할 수가 없어 원하는 만큼의 사진이 안 나올 수도 있어

사진은 가급적 전문 촬영 기사님에게 의뢰하는 것을 추천해요!

(*돌잔치 사진을 5장도 못 건진 경험에서 드리는 100% 개인적인 의견입니다 *^^*)

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5) 돌상 : 돌상 대여료, 돌잡이 용품

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돌상은 돌잔치 장소 예약 시 함께 계약이 이루어지는 경우가 많습니다.

이렇게 장소 예약과 함께 진행하는 것이 더 저렴할 수도 있으니

장소 예약 시 꼭 미리 확인하는 것이 좋습니다.

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별도로 업체에 맡기거나 엄마표로 준비할 경우

돌떡과 상에 올릴 과일, 돌상에 올릴 데코용품들, 돌잡이 용품까지 고려해서 예산을 정해야 합니다.

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6) 돌잔치 이벤트 : 이벤트 선물, 사회자, 이벤트 보드

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돌잔치 이벤트에 따라 필요한 선물을 미리 준비합니다.

보통 5만원 내외의 생활용품으로 5~6개 정도 준비하는데,

이벤트 형태와 예상 초대 손님 수에 따라 선물의 종류와 개수를 결정하면 됩니다.

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이벤트 사회자는 돌잔치 장소의 직원이 무료로 이벤트를 진행해 주는 경우도 있으니

미리 확인 후 별도의 사회자 섭외를 고려하는 것이 좋습니다.

개인적 취향에 따라서 재미있고 유머 넘치는 것을 좋아하시면

전문 MC를 섭외하시기도 하고, 아빠나 삼촌이 편안한 분위기에서 가볍게 보는 경우도 많아요.
돌잔치 이벤트 시 이벤트 보드가 필요하다면 엄마표로 할 것인지 결정한 후

필요 비용을 예상 금액에 포함시킵니다.

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7) 답례품

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답례선물도 미리 준비해서 예약해두는 것이 좋습니다.

답례품 종류에 따라 다르긴 하지만 보통 가족당 1~2개 정도를 드리면 되기 때문에

예상 초대 손님 명단에 따라 필요 수량을 결정합니다.

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답례품의 경우 예상수보다 최소 20개 정도는 넉넉하게 예산에 포함시키는 것이 좋습니다.

요즘 센스 있어 보이는 답례품 하면, 단연코 메소드겠죠!! ^^

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8) 초대장 : 카드 초대장, 모바일 초대장

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웃어른께나 남편 회사 분들 등 약간 격식(?)을 차려야 하는 곳에 보낼 카드 초대장과

주변 친구와 지인들에게 가볍게 보낼 수 있는 모바일 초대장에 대한 비용을 각각 고려해야 합니다.

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카드는 인원수에 따라 금액이 달라지지만,

모바일 초대장은 제작 비용 외에 추가 비용은 들지 않으니

초대 손님에 따라 종류와 수량을 결정하시면 됩니다.

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9) 도우미 수고비 및 기타 비용

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현장에서 도움을 줄 도우미를 위한 수고비나

차비를 드려야 할 웃어른이 계시다면 이 금액까지 고려해 두면 좋습니다.

그 밖에 예상되는 금액 이외에도 현장에서 예상치 못하게 발생하는 비용이 생길 수 있으니

돌잔치 당일에는 지갑 속 현금을 여유 있게 준비하는 것이 좋습니다.

출처 : http://www.ilovemethod.com/method/blogView.jsp?seq=197